Hakuilmoitus
Kansainvälisen vaihdon apurahahaku avautuu maanantaina 5.7.2010 klo 12.
Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiö (KY-säätiö) julistaa lukuvuoden 2010-2011 kansainvälisen vaihdon apurahat haettaviksi. Apurahojen tarkoituksena on tukea ensisijaisesti Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun (HSE) perustutkinto-opiskelijoiden kansainvälistä vaihto-opiskelua.
Vuonna 2010 säätiö myöntää apurahoja vaihto-opiskelusta lukuvuonna 2010–2011 aiheutuviin kustannuksiin. Lisäksi apurahaa voivat hakea takautuvasti lukuvuonna 2009–2010 vaihdossa olleet, esimerkiksi sellaiset free mover -vaihdossa syksyllä 2009 opiskelleet henkilöt, joiden vaihtopaikka ei ollut vahvistunut hakukierroksella 2009.
Apurahan voi saada vain kerran. Kansainvälisen vaihdon apurahaa ei voi saada, mikäli opiskelija on aikaisemmin saanut Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan myöntämän kansainvälisen vaihdon apurahan.
Päätös apurahan myöntämisestä voidaan tehdä opiskelijan saatua vaihtopaikan ulkomaisesta kauppatieteellisestä yliopistosta tai muusta oppilaitoksesta. Hakemukseen on liitettävä selvitys vaihtopaikan saamisesta, mikäli olet lähdössä free mover -vaihtoon. Selvitystä ei kuitenkaan vaadita, mikäli vaihtopaikkasi on saatu Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun kautta (KTK-, KTM-, CEMS- tai BScBA –vaihto-ohjelmat) tai Academy Accessin-ohjelman vaihtopaikat (esim. MIBP).
Apuraha voidaan myös myöntää kesän aikana tapahtuvaan vaihtojaksoon, mikäli se hyväksytään osaksi Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa suoritettavaa perustutkintoa (kauppatieteiden kandidaatti tai kauppatieteiden maisteri). Hakemukseen on liitettävä selvitys vaihtopaikan saamisesta.
KY-säätiön stipendi- ja apurahatoimikunta tulee määrittelemään kohtuullisiksi katsomansa matkakustannukset kohteittain hakemusten, ajankohtaisten olemassa olevien hintatietojen ja Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan myöntämien aiempien vuosien apurahojen mukaan. Stipendi- ja apurahatoimikunnan päätökset vahvistaa säätiön hallitus.
Lopullinen apurahasumma muodostuu kahdesta osasta. Ensimmäinen osa on 60 % apurahatoimikunnan määrittelemistä, kohtuullisista matkakustannuksista. Matkakustannukset eivät sisällä mahdollisia viisumi- tai oleskelulupakustannuksia. Toinen, niin sanottu elinkustannusosa, saadaan kertomalla kohdemaan ulkomaanpäiväraha viidellä. Siis: (kohtuulliset matkakustannukset x 0,60) + (kohdemaan ulkomaanpäiväraha x 5). Suomen valtio vahvistaa viralliset ulkomaanpäivärahat vuosittain.
Tämän kaavan noudattamisella pyritään tasapuolisempaan apurahan jakoon siten, että myös lähellä sijaitsevissa ja elinkustannuksiltaan korkeamman hintatason maissa vaihdossa olevat opiskelijat saavat kohtuullisen korvauksen vaihto-opiskelun kokonaiskustannuksista.
Vuonna 2010 apurahoja jaetaan säätiön hallituksen päätöksen mukaisesti enintään 200 000 euroa. Yksittäisten apurahojen suuruuteen vaikuttavat jaettavissa oleva kokonaissumman sekä hakijoiden määrä. Apurahojen myöntämisestä päättää säätiön hallitus, hallituksen asettaman stipendi- ja apurahatoimikunnan esityksestä. Kansainvälisen vaihdon apurahoja myönnetään vain kerran vuodessa. Myönnettäviä apurahoja maksetaan etukäteen määriteltyinä maksupäivinä.
Kansainvälisen vaihdon apurahaa tulee hakea sähköisellä lomakkeella, johon on hakuaikana linkki säätiön blogissa ja KY ry:n internetsivuilla www.kyweb.fi. Linkki lisätietoihin apurahoista ja vastauksiin usein kysytyistä kysymyksistä löytyy samasta osoitteesta. Mahdolliset muut kysymykset voi lähettää osoitteeseen vaihtoapurahat@kyweb.fi
Hakulomake tulee täyttää 6.8.2010 klo 16.00 mennessä. Hakemuksessa on esitettävä matkakustannusarvio perusteluineen. Selvitykset vaihtopaikoista (free mover -vaihdot) tulee palauttaa postitse 13.8.2010 mennessä.
Liitteet tulee toimittaa KY-säätiön stipendi- ja apurahatoimikunnalle osoitteella:
Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiö
Stipendi- ja apurahatoimikunta
Pohjoinen Rautatiekatu 21 B, 3. krs.
00100 Helsinki
Helsingissä 23. päivänä kesäkuuta 2010
Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiö